初めて郵便局のクリックポストを使いました。
追跡機能が付いて、全国一律料金。
CSVで送付先も一気に登録できるとのこと。
大量に送る必要があったので、これは便利! とクリックポストを使ってみることにしました。
サクッと送付先伝票を作ってプリントアウトすれば完成! と思っていたのですが、実際に作業をしてみると、相当に手間取りました。
クリックポストは、基本的に使い勝手のよいサービスだと思います。
ですが、大量に発送するときに気をつけたい、いくつかのポイントがあります。
私がつまずいた4点を紹介します。
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1)CSVの文字コード
クリックポストには、まとめて送り先を登録できる機能があります。
CSVでリストを作ってアップする仕組みです。
早速CSVを作ってアップしたのですが、「読み込みエラー」が出て、読み込みできませんでした。
エラーは「読み込みエラー」としか表示されません。
何が悪くてエラーなのか教えて欲しい……。
調べた結果、CSVの保存形式が問題でした。
※エクセルの保存形式を「CSV(カンマ区切り)」で書き出せばOKでした(utf-8のCSVはNG)。
CSVって普段からそんなに使うものではないので、もう少しエラーの出し方を工夫してほしい……!
2)1件ずつ決済しないといけない
クリックポストは、Yahoo!ウォレットかAmazonPayで送料の決済を行います。
私はAmazonアカウントでログインしたため、支払いはAmazonPayで行いました。
手順として、住所の登録が終わったあとに、送料の支払いの設定を行います。
その支払いボタンにトラップが。
送り先1件に対して、支払い設定のボタンが1つ用意されています。
しかし、まとめて決済することができないのです。
100件送り先があったら、100回ボタンを押す必要があります。
しかも、1回ボタンを押すごとに「AmazonPayの支払いクレジットカード設定画面」に遷移します。
毎回、数秒の読み込み時間が発生します。これがまた地味にストレス。
修行のように、ひたすらボタンを押し続けました。
なんらかの理由で、それぞれ別々に支払い設定を行わないといけないのでしょうが、現代のテクノロジーでまとめて行えないものでしょうか。
3)まとめて「再印字」ができない
クリックポストでは「送り先の登録&支払いの設定」を行うと、送り先伝票を印字できるステータスになります。
伝票の印字は、20件分まとめてPDFに書き出すことが可能です。
「まとめて印字」という機能です。
便利だね。
と思ったのですが。
初めて20件の「まとめて印字」を行った際に、ブラウザ(Chrome)のポップアップブロックが発動しました。
結果として、生成されるはずだったPDFは開かず。しかも、まとめて印字されるはずだった20件のリストは「印字済み」となってしまいました。
印字済みになっても、「再印字」が可能なので、再度PDFを作ることができます。
よかったよかった、と思ったのもつかの間。
再印字はまとめて行うことができません。
つまり、20件の再印字は1件ずつ行う必要があります。
1件ずつ印字すると、A4の用紙1枚に対して1件の伝票しか作ることができません。
私は印刷代金を節約するためにまとめて印字したかったため、再度CSVをアップロードしてやり直しました。
ポップアップブロックは、ブラウザのデフォルトでONになっているはずです。
ここにも注意書きが欲しかったなあ。
4)リストから送付先を削除することができない
上記の続きです。
再度CSVをアップロードしたのは良いのですが、リストに住所が重複してしまいました。
マイページのリストからは、登録した住所一覧を削除することができないのです。
結果として、同じ宛先のリストが2つ存在することになりました。
問題になるのは、送り先の相手に正しい追跡番号を伝えるために、どちらの伝票を使ったのかを把握しておく必要があることです。
発行した伝票をリストから削除できてしまうと、なんらかの問題が起こるのでしょう。であれば、「使わないリスト」に入れておけるなど、操作ができると嬉しいと感じました。
※ちなみに、伝票は使わなければ課金されず、キャンセル操作も必要がありません。必要ありません、というかできないので放置するしかありません。
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おわりに
クリックポストは、郵便局で支払いする必要がないし、追跡機能もついているし、ポスト投函もOKだし、とても使い勝手がよいサービスだと思います。
マイページがもう少し使いやすければ、言うことなしです!
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